강의주제: 사례로 배우는 올바른 공문서와 보고서 작성법
주관강사: 성공경영아카데미 원장 박문수
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본 교육은 업무 현장에서 활용되는 다양한 유형의 문서작성 노하우를 익힘으로써 효과적인 문서작성
역량을 함양 할 수 있도록 설계하였습니다.
업무 현장에서 활용하는 다양한 문서의 유형과 특성을 이해하고, 단계별 의사결정자에게 보기 쉽게, 읽기 쉽게, 이해하기 쉽게, 판단하기 쉽게 각종 공문서와 보고서를 Best Practice를 통해 문서 작성 노하우를 습득할 수 있습니다.
교육시간과 교육내용은 교육대상자와 조직의 특성에 따라 개별맞춤식으로 운영합니다.
현업에서 바로 활용이 가능하도록, 각종 문서작성의 핵심 원칙과 사례를 통해 배우고 실습하는 체험식 학습으로 매우 유익한 시간이 되리라 확신합니다. 여러분의 적극적인 참여를 기대합니다.
주요 강의내용을 일부 발췌합니다.
【사례로 배우는 올바른 공문서 및 보고서 작성법】
교육시간과 교육내용은 교육대상자와 조직의 특성에 따라 개별맞춤 교육실시
1. 공문서 관리와 구성 체계
● 공문서의 의의
● 문서처리의 원칙
● 문서의 종류
● 문서성질에 의한 분류
· 법규문서,지시문서,공고문서,비치문서,민원문서,일반문서
● 문서의 작성형식
● 문서의 성립과 효력발생시기
● 문서수발의 원칙
● 문서의 구성 체계(두문,본문,결문)
● 기안문의 종류(일반기안문, 간이기안문)
● 문서관계 규정 이해
· 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정
· 공공기록물 관리에 관한 법률
2. 문서작성의 일반원칙과 표기법,사례
● 문서의 전자적 처리 원칙
● 행정기관명의 표기법
● 로고,상징,마크,홍보 문구의 표기법
● 바코드, QR코드 표기법
● 수신자의 표기법
● 경유의 표기법
● 제목의 표기법
● 본문 내용의 "첫 글자" 시작 위치
● 본문 내용의 "둘째 항목"의 표기 위치
● 항목부호와 그 "항목내용의 사이" 표기법
● 관련 근거의 표기법
● 아래 또는 다음의 표기법
● 연월일의 표기법
● 기간,부터,까지의 표기법
● 시간의 표기법
● 본문 내용 중 "표" 작성법
● 줄 띄우기의 올바른 방법
● 육하원칙의 순서 표기법
●우선순위 대상의 표기법
● 단위와 범위,단위어 표기법
● 금액,숫자의표기법
● 가운뎃점 표기법
● 쌍점의 표기법
● 항목의 표기법
● 법령의 표기법
● 문서의 "끝" 표기법
● 문서의 "붙임물" 표기법
● 문서의 "쪽 번호" 표기법
● 한자와 외국어 표기법
● 발신 기관명과 직명 표기법
● 올바른 "관인" 찍는 위치
● 발의자 및 보고자의 표기법
● 용지의 규격관리
● 문서의 수정과 보안 유지
● 업무의 인수·인계방법과 법정 서식
3. 올바른 공문서 작성법과 사례 연구,실습
● 기안의 의의와 기안자의 자격
● 기안의 요인과 기안의 원칙
● 기안문의 형식과 기안의 준비
● 기안문 작성 시 유의사항
· 정확성,명확성,신속성,용이성,경제성,성실성
● 기안문의 검토 및 협조
● 기안자의 검토사항(형식면,내용면)
● 기안의 방법(일반기안,공동기안)과 기안문 작성 사례 연구
● 문장 다듬기(문서수정, 보완, 삭제, 추가)
· 어려운 문장☞ 알기 쉽게 고쳐 쓰기
· 복잡하고 긴 문장☞ 간략하게 고쳐 쓰기
· 나열형 문장☞ 체계적으로 고쳐 쓰기
· 흐름이 어색한 문장☞ 자연스럽게 고쳐 쓰기
· 앞뒤가 호응하지 않는 문장☞ 어울리게 고쳐 쓰기
· 어법에 맞지 않는 문장☞ 정확하게 고쳐 쓰기
· 상투적인 소제목☞ 메시지 있게 고쳐 쓰기
● 결재의 의의,결재의 기능
● 결재의 종류(전결,대결)
● 결재의 효과와 결재의 표시
● 전결 및 대결의 표시방법
● 대결문서의 사후보고 방법
● 문서의 등록과 관리,시행
● 문서의 접수 및 시행
● 경유문서의 처리요령과 사례
4. 올바른 보고서 작성법과 사례 연구,실습
● 보고서의 의의
● 보고서의 종류(성격,용도,내용,시기)
● 내용에 따른 보고서(정책,검토,상황·동향,행사·회의,결과보고서)
● 보고서의 필요성과 중요성
● 보고서의 유형별 전개형태
● 보고서 작성 과정 (준비단계,작성단계,검토단계)
● 보고서 작성과 실제 사례
● 유형별 보고서 작성법과 사례 연구
● 정책보고서 (의의,작성방법,작성서식,실제 사례)
● 검토보고서(의의,작성방법,작성서식,실제 사례)
● 상황·동향보고서(의의,작성방법,작성서식,실제 사례, 작성 실습)
● 행사·회의보고서(의의,작성방법,작성서식,실제 사례, 작성 실습)
● 시기별 보고서( 주간,월간,분기,반기,연간 업무보고서 작성법과 실제 사례)
【사례로 배우는 기록물관리】
** 기록물관리 이해 **
1. 기록물의 이해(나의 업무활동을 설명하는 자료)
2. 기록물관리 법령의 이해(기록물관리 업무의 근거)
3. 기록물관리 조직체계(기록물관리는 처리과에서 시작)
4. 기록물관리 전문인력 배치(기록물관리 전문화)
5. 전자기록물 관리체계(종이에서 전자로)
** 기록물관리 따라하기 **
1. 기록물 분류(기록물관리의 심장, 분류체계)
2. 기록물 생산(업무의 전 과정을 드러내자)
3. 기록물 등록(공식적 관리대상으로 확정)
4. 기록물 편철(연관기록물을 묶어 물리적 보호)
5. 기록물 정리(등록사항과 실물의 확인)
6. 기록물 생산현황 통보(이관을 위한 기초자료)
7. 기록물 이관(전문적 보존관리 업무의 시작)
8. 기록물 평가･폐기(한 번 폐기는 영원한 폐기)
9. 기록물 보존(기록물 원래 모습 그대로)
10. 기록물 공개(기관의 신뢰를 높이는 방법)
** 기록물 종류별･형태별 관리 **
1. 조사･연구･검토서(사전 조사･연구･검토로 성공률 100%로)
2. 회의록(투명행정의 첫 걸음, 업무 추진과정을 보여주자)
3. 시청각 기록물(중요행사는 생생하게 남겨야)
4. 간행물(발간등록번호를 부여하자)
5. 행정박물(행정박물도 기록물이다)
6. 비밀기록물(보안과 보존의 이중 관리대상)
7. ｢공공기록물관리에 관한 법률｣
【사례로 배우는 보도자료 작성법】
보도자료 표기원칙을 중심으로
1. 인 명 과 호 칭
- 우 리 나 라 사 람 의 경 우
- 외 국 인 의 경 우
2. 지 명
3. 기 관 ･ 단 체 명
4. 숫 자
5. 계 량 단 위
6. 시 간
7. 문 장 부 호 및 약 물
8. 기 타 보도자료 표기
성공경영아카데미 박문수 원장
"공문서 및 보고서 작성법" 주요 출강업체 현황
기획재정부,화성문화재단,
국민건강보험공단,
강원도지방공무원연수원,
강원도교육연수원
인천교육연수원,
경북교육연수원,
경남교육연수원,
경남지방경찰청,
국립생태원, 전북교육청,
전남교육청,
광주지방공무원교육원,
광주교육연수원,
광주소방학교,
전북지방공무원교육원,
광주도시공사,
울산 강남교육청,전북도청,
한국시설안전공단,
교육과학기술연수원,
보건복지인력개발원,
중소기업진흥공단,청년창업사관학교
제주대학교 산학협력단,국립생태원,
중앙관세분석소,
광주상공회의소 인적자원개발위원회,
한국기상산업진흥원
조선대학교, 강원랜드,
한국노인인력개발원, 부산항만공사.
전북척수장애인협회,
경북도청, 수원시문화재단 등
120여 회차 공공기관 출강 중~
교육 문의: 성공경영아카데미
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